科技生活是一种理念。尤其在魔都,没点可穿戴设备出门都不好意思打招呼~ 哈哈 跟大家分享一下我是怎么用手机来办公~
苹果之父史蒂夫.乔布斯说过:“人这一辈子没法做太多的事情,所以每一件都要做得精彩绝伦。”所以说:执行力决定竞争力,细节决定成败。
执行力,用最直白的方式来理解,那就是“执行的能力”。不管身在哪行哪业,有执行力的人总是更容易得到青睐。
由于工作的职位关系,我常常需要出差在外,去拜访不同的客户。一旦拿到了资料、或者是合同,就希望能尽快把资料传回公司。传真、扫描虽然可以解决问题,但是很不方便,拍照也可以解决问题,但是看起来很不专业。
既然这些方式存在缺陷,那就不如去重新开拓一种新方式。对于这类问题,我现在采用的方式就是扫描全能王扫描,妙笔批注,快速生成PDF文档,非常方便。
第一步:扫描文档
使用苹果或安卓手机进行文档拍照,尽量在光线均匀的地方,垂直画面进行拍照,如果有超出画面也没有关系,因为软件可以自动切边。
可以选择直接在应用内拍照;也可以先用系统相机拍照,再导入扫描全能王。
图1:左下角为导入图片按钮
图2:拍摄文档后软件自动剪裁
第二步:优化扫描效果
扫描全能王会自动对图片进行去除多余背景、增强画质等效果,不过我通常还是会手动调节下:
拉住边框的四角,就能手动调节需保留的图像范围;
软件下方的按钮,可以调整图片方向、图像亮度对比度,能手动调画质,如果你不怕麻烦,可以慢慢调节到自己满意。
图3:手动调节图像效果
图4:完成扫描后的放大效果
如果只是想回传电子版文档的话,完成这两步后直接用邮件分享出去就可以了。
第三步:使用妙笔添加批注
如果还想对文档进行操作,就可以点击“添加批注“,然后会自动跳转到应用妙笔(只支持安卓,IOS可以直接添加,但效果要逊色不少)
然后可以选择笔触的粗细、颜色,直接在文档上勾画或者签字都可以。
图5:点击修订按钮添加批注
图6:妙笔批注后的效果
第四步:分享
一般情况下,我会把文档以邮件的方式分享出去,你也可以选择分享到微信、印象笔记、dropbox等等,查找起来也很方便。
这个方法非常具有非常强的可操作性,不管在哪里,只要有网络、有手机,就能完成整个过程。只需指尖就能操作、移动行走中一样正常办公。姑且就把它称为“指尖上的办公“吧。希望也能对你有所帮助。