企业家：扫描全能王，提高工作效率的有力支撑！

发布于2017年03月27日 CS博客,使用技巧,用户故事

为了成为一个成功的企业家，您一定忙于寻找各种解决方案以及维护客户关系。使用扫描全能王，可以帮助您节省时间和精力，让工作和生活都变得轻松愉快。

参考有价值的历史文件

从大量的历史文件找出一些可供参考的建议或合同，是件非常耗时而且麻烦的工作。使用扫描全能王，只要稍稍动动手指，将重要及有参考价值的文件扫描保存下来，您就可以在使用时轻松地找它们。

将文件扫描并自动识别后，不仅可以通过标题和标签搜索，而且可以直接检索图片上的文字，以及备注的内容。您只需要输入关键词，就能够快速准确地找到您所需要的文件以及它所在的文档了。

团队分享想法

不少企业家经常到世界各地出差，如此一来，他们和团队一起面对面讨论问题的机会非常少。扫描全能王的很多功能可以帮助企业家们跟团队及时分享想法。

扫描全能王能帮您快速地找到所需要的文档，直接邀请团队成员共享。团队的其他成员可以对您共享的文件进行评论，给出他们的建议和反馈。您也能够第一时间看到这些。根据他们的反馈，您可以对文档进行批注。这些批注也将在第一时间共享给您的团队，以便他们根据这些批注做出更完美的方案。

发送加密文档给客户

扫描全能王为您提供了一个功能：将文件转换成PDF文件，并可以通过邮件发送。如果您是高级账户，那么您还可以通过分享加密文档链接的方式保护您的文档。只有知道密码的客户才能打开这些加密文档，完全不用担心机密文件被泄露给其他人。

即时地添加批注、备注

作为一个企业家，最重要的职责之一就是会见客户，与客户沟通。因此，清晰地记录客户的需求和反馈是非常重要的。您可以根据客户的建议和需求即时在文档上做批注或添加备注，这有助于您保持一个愉快的客户关系。