发布于2017年02月04日 CC博客
人类的资源极其有限，最引人共鸣的可能是：每个人每天拥有的时间太少了！然而，明明拥有相同的时间，有的人却能做更多事情。是因为他们更快、更聪明，还是因为有人帮他们？你可以这么想。其实最根本在于 —— 他们拥有延伸时间、权衡事物优先级的技巧。
实际上，拥有「超级效率」的人为了最大化他们的成果，每天会做以下 6 件事：
保持恒定的生活习惯，将有助于你以更主动的姿态来开启新的一天。虽然任务各不相同，但高效的人已经找到了一套适合他们的规则和方法。
来看看美国畅销书籍《一位创业者的领导力、社交媒体、领导力》的作者，连续创业者 Gary Vaynerchuk 是怎样做的：
他每天早晨 6 点起床，保持同样的生活步调，“我每天早晨会接收大量的信息。”他写道，“我会去 TechMeme （一个科技网站）看文章的标题，然后阅读一些社会新闻。”在刷完推特和 Instagram 之后，他会径直去健身房和教练一起锻炼，再折回家照顾刚睡醒的妻子和孩子，最后才开始准备这一天的第一轮会议。
“在我正式开始第一轮会议的时候，比起其他人，已经做了很多事情了。”他说。
时间管理有个著名的「四象限理论」，它认为人们每天会面临四种事情：
紧急又重要
紧急但不重要
重要但不紧急
不重要也不紧急
然而我们中的大部分人，总是做一些「紧急而不重要的事」，而放置了「重要不紧急的事」。
高效率的人能准确分辨「重要的事」和「紧急的事」的区别。前者能推动职业目标的实现，后者主要起到「灭火」的作用。要灭的这些「大火」，在某些时刻会表现出万分紧急的样子，因此它会轻易地占用你一整天的时间，但是，你很少从中创新，也不会收获更多东西。
《一件事：卓越背后令人惊讶的简单事实》的作者、Keller Williams Realty（美国房地产公司）的创始人 Gary Keller 会明确自己最重要的事情，并将每天的前 4 个小时安排在专注这些事情。
“时间是关键。成功是在「做一件事」的基础上积累而来的。”他在书中写道。
为了明确他的“一件事”，Keller 会盯着这一年的目标问自己，“做完哪一件事，会让我接下来做的其他事情都变得更加容易，或变得不必要？”然后他会将所有工作日的前四个小时「堵」起来，只做那一件事。
Keller 一边写书，一边将自己的公司发展成为了最大的房地产交易商。他觉得，如果最首要的「那一件事」没有做完，那么做其他的事情都将会分心。
“虽然「to do list」很适合捕捉活动和信息，但高效率的人，才不会让这些列表支配自己的一天。”《四秒钟：你需要用真正管用的方法去取代低效率的工作习惯》的作者 Peter Bregman 这样说。此外，Bregman 还建议将待办事项和所有其他要做的事情放在日历中，并把它作为一个蓝图。
“如果提前将做事情的时间和地点决定好，你将会更坚定不移的跟进这些事情。”他在博客中写道，“为什么我们的「to do list」里总有没有完成的项目？这大概是因为，我们使用了错误的工具。”
日历能够帮助你确定事情的优先级，Bregman 说。“你今天最需要完成的，是什么事情？你有没有遗漏什么重要的事情？你准备把这些事情排进日程表的哪里？”他写道。“日历是有限的，因为，一天只有那么短短的 24 小时。但是，当我们把这么一些看似不切实际数量的事情塞进一个有限的空间时，一切将会变得更直白清晰。”
人们通常将日历划分为 30 或 60 分钟一段，但是高效率的人会将事情安排到更远的时间上去，以免乱了规划。
《10 X 规则：成功与失败间的唯一区别》的作者 Grant Cardone 得知「美联储前主席 Alan Greenspan 将他的日历划分成了 15 分钟一段时间」之后，他也将这个概念引入到自己的日程表。
一旦将时间以「小时」为单位划分，你将会多出许多空闲时间。Cardone 说：“前主席 Greenspan 绝不会在日历上留出任何空余时间。他早就意识到了空余时间的问题，那便是 —— 在 15 分钟里什么也不做，等于浪费时间。”
连续创业者 Vaynerchuk 也将他的日程划分成了许多小段。“每分钟都值钱，所以我将日程表以「秒」为基本单位来划分。”他写道，“我没有开玩笑，我已经参加了历时仅 3-4 分钟的短会议，以后也会持续参加。你知道的，我们应该好好利用一天里的每一秒钟。”
很多人或许有所体会，电子邮件是个时间黑洞，但很少有人会在电子邮件上做改变。“Adobe（美国跨国电脑公司）最近的一项研究表明，一般人每天花在邮件上的时间为 7.4 个小时，这意味着，我们经常扑在收件箱的消息上。而高效率的人，不会变成技术的奴隶。”《少即是多：伟大的公司如何高效》的作者 Jason Jennings 这样说。
“大多拥有超级效率的人，一天只检查两到三次邮件。”Jennings 告诉 Prevention（美国健康杂志），“把查看电子邮件的时间也规划在时间表里，在特定的时间段处理邮件吧！”
根据不列颠哥伦比亚大学的一项研究，不断地检查电子邮件，也会影响你回复邮件的效率。在实验中，参与者被分为两组，其中一组被要求一天检查三次邮件，另一组则不限制查看邮件的频率。
一天检查三次邮件的那一组减少了 20% 的花费在回复消息上的时间。他们还说，相比以前，好像没那么有压力了。
身体是一切的本钱。维珍集团的创始人 Richard Branson 每天早上 5 点起床，然后做运动。“确切的说，健身让我获得成倍的收获。” Branson 在接收 FourHourBodyPress 采访时这么说，“它让我的大脑运转得更快。”
很多人喜欢在上班之前赶紧搞完锻炼。其实，在工作间隙健身，也行之有效。英国利兹贝克特大学的一项研究表明：工作日的休息间隙去健身房挥洒汗水，将有助于高效率。
当然，对于成功者来说，充足的睡眠必不可少。Bill Gates（比尔·盖茨），Tim Cook（蒂姆·库克）以及 Arianna Huffington（阿里安娜·赫芬顿）都曾被报道一晚睡足 7 个小时。芬兰赫尔辛基职业健康研究所的研究人员发现，每晚没有合眼足够时间的人，经常会请额外的病假。而医学杂志 Sleep 发表的研究结果则表明：保持能量和健康的最佳睡眠时间，是 7-8 个小时。
编译来源 / FastCompany.com
文 / Stephanie Vozza
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